云代账如何打印总分类账

发布时间:2024-01-11 | 阅读量:83

老铁们，大家好，相信还有很多朋友对于云代账如何打印总分类账和云代账凭证打印怎么设置的相关问题不太懂，没关系，今天就由我来为大家分享分享云代账如何打印总分类账以及云代账凭证打印怎么设置的问题，文章篇幅可能偏长，希望可以帮助到大家，下面一起来看看吧！

一、总分类账如何按科目分页打印

在账务里面找到总分类账，然后查询到你需要打印的总分类账，在右下角有个打印，点击即可，你也可以导出，然后再打印。速达的报表界面都会有打印按钮，点击即可

二、连续打印普通明细账和总分类账的步骤及注意点

总账打印选择系统主菜单上的【账簿】—【账簿打印】—【科目账簿打印】—【总账】，显示总账打印条件窗口。【栏目说明】科目范围：用于选择打印账簿的科目范围，如：选择101－103，表示打印101至103科目范围内各科目的总账；选择103－，表示打印103以后各科目的总账。级次范围：用于选择打印账簿的科目的级次范围，如：选择1－1，表示只打印一级科目的总账。若选择了"末级科目"选项，则只打印所选科目中的末级科目。账页格式：用于选择所打印账簿的格式，系统提供四种打印格式供用户选择，即：金额式、外币金额式、数量金额式、外币数量式。另外，系统提供了两种选项：打印科目设置中账页格式为所选账页格式的科目。即：只打印科目设置中账页格式与所选的账页格式相同的科目的总账。所选科目按所选账页格式打印。即：所选的科目全部按所选账页格式打印。若只想打印出有余额或有发生额的总账科目，为此系统提供了两个选项可实现这个目的："科目无年初余额，本年无发生也打印"及"科目有年初余额但本年无发生也打印"。选择完成后，即可单击〖打印〗按钮进行打印或单击〖预览〗按钮查看打印效果。提示若选择了"科目无年初余额，本年无发生也打印"则"科目有年初余额但本年无发生也打印"默认也被选择。若不使用套打功能，系统默认摘要为20个汉字、金额、数量、外币打印宽度为16位数字，单价、汇率显示宽度为12位数字（包括小数点及小数位），若用户不想按此宽度打印，可在"账簿选项"中修改金额、数量、外币、单价、汇率的宽度即可。-----------------------------------------------------------------------明细账打印选择【账表】—【账簿打印】—【科目账簿打印】—【明细账】，屏幕显示明细账打印条件窗口。【栏目说明】账簿与账本：每一个科目可打印一份明细账，每一个总账科目可打印一本包括其所有下级科目的明细账。若选按"账簿"打印，则打印所选科目范围里每个科目的明细账，每换一个科目页都从1开始重新排页。若选按"账本"打印明细账，只能选择一个总账科目进行打印，打印时依次打印该科目及其所有下级科目的明细账，**个科目从"起始页号"开始排页，每换一个科目，继续前面的页号排页，一直排到*后一个科目。系统默认"起始页号"为第1页。例如：假设科目521下有3个下级科目：52101、52102、52103，其中521的明细账有8页，52101有3页，52102有2页，52103有3页，那么:若按账簿打印，科目范围选521－52103，则页号排列顺序为：5211－8页；521011－3页；521021－2页；521031－3页。若按账本打印，账本科目为521，科目范围选52101－52103，起始页号为9，则页号排列顺序为：521019－11页；5210212－13页；5210314－16页。月份：用于选择打印的月份范围。科目：用于选择打印账簿的科目范围，如：选择101－103，表示打印101至103科目范围内科目的明细账；选择103－，表示打印103以后各科目的明细账。级次：用于选择打印账簿的科目的级次范围，如：选择1－1，表示只打印一级科目的余额表。若选"只打印末级科目"，则只打印所选科目范围内的末级科目。账页格式用于选择所打印账簿的格式，系统提供四种打印格式供用户选择，即：金额式、外币金额式、数量金额式、外币数量式。另外，系统提供了两种选项：打印科目设置中账页格式为所选账页格式的科目。即：只打印科目设置中账页格式与所选的账页格式相同的科目。所选科目按所选账页格式打印。即：所选的科目全部按所选账页格式打印。若只想打印出有余额或有发生额的科目，为此系统提供了两个选项可实现这个目的："科目无年初余额，本年无发生也打印"及"科目有年初余额但本年无发生也打印"。若不选"*后一页未满页也打印"，则当所打印的明细账*后一页不能打满一页时，则不打印该页。若该科目明细账只有一页，且不满页，则不打印该科目明细账。提示若在"账簿选项"中的"明细账输出方式"设为"按年排页"，则打印时从**个会计月开始将明细账顺序排页，再将打印月份范围所在的页打印输出。这样，若所选月份范围不是**个月，则打印结果的页号有可能不是从1页开始排；若在"账簿选项"中的"明细账输出方式"设为"按月排页"，则打印时从所选月份范围的起始月份开始将明细账顺序排页，再将其打印输出。这样，若所选月份范围不是**个月，则打印结果的页号必然从1页开始排。系统默认明细账打印行数为每页30行，但可通过"账簿选项"进行调整。若不使用套打功能，系统默认摘要为20个汉字、金额、数量、外币打印宽度为16位数字，单价、汇率显示宽度为12位数字（包括小数点及小数位），若用户不想按此宽度打印，可在"账簿选项"中修改金额、数量、外币、单价、汇率的宽度即可。